Bawaslu Situbondo Evaluasi Pengelolaan Arsip Aktif untuk Tingkatkan Tertib Administrasi

Situbondo– Bawaslu Kabupaten Situbondo melaksanakan kegiatan Evaluasi Pengelolaan Arsip Aktif pada Unit Pengolah pada Kamis, 15 Oktober 2026, pukul 10.00–13.00 WIB. Kegiatan yang berlangsung di Media Center Kantor Bawaslu Kabupaten Situbondo tersebut dipimpin oleh Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Diklat (SDMOD), Sainur Rasyid.

Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan arsip aktif pada setiap unit pengolah sekaligus mendorong peningkatan ketertiban administrasi di lingkungan Bawaslu Kabupaten Situbondo. Pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas pelaksanaan tugas kelembagaan serta mewujudkan tata kelola organisasi yang akuntabel.

Dalam kegiatan tersebut, evaluasi difokuskan pada berbagai aspek pengelolaan arsip aktif, mulai dari penciptaan dan penerimaan arsip, pencatatan, penyimpanan, penataan, hingga proses penemuan kembali arsip saat dibutuhkan. Evaluasi ini juga menjadi ruang untuk mengidentifikasi kendala dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan serta merumuskan langkah-langkah perbaikan yang dapat diterapkan oleh masing-masing unit pengolah.

Sainur Rasyid memimpin jalannya evaluasi sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola organisasi dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia. Melalui kegiatan ini, setiap unit pengolah diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan konsistensi dalam mengelola arsip aktif, sehingga dokumen kelembagaan tersimpan secara tertib, terstruktur, dan mudah diakses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Arsip tidak sekadar menjadi dokumen administratif, tetapi juga merupakan sumber informasi dan bukti pelaksanaan kegiatan yang memiliki peran penting dalam mendukung pengambilan keputusan, pemantauan kinerja, serta pertanggungjawaban organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip perlu dilaksanakan secara cermat dan berkelanjutan agar informasi kelembagaan dapat terpelihara serta dimanfaatkan secara optimal.

Hasil evaluasi ini diharapkan menjadi bahan tindak lanjut bagi setiap unit pengolah untuk memperbaiki aspek-aspek pengelolaan arsip yang masih perlu ditingkatkan. Langkah tersebut mencakup penguatan kedisiplinan, penyeragaman tata cara penataan dan penyimpanan dokumen, serta optimalisasi penemuan kembali arsip guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Situbondo menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan. Pengelolaan arsip yang tertib, efektif, dan akuntabel diharapkan dapat mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu sekaligus memperkuat profesionalitas dan akuntabilitas organisasi.