ZOOM MEETING KERASIPAN DENGAN TEMA “MENJAGA WARISAN, MEMBANGUN MASA DEPAN” OLEH BAWASLU PROVINSI JAWA TIMUR

Bawaslu Situbondo – Bawaslu Provinsi Jawa Timur melaksanakan Zoom Meeting Kearsipan dengan Topik Outlook Arsip 2026 “Menjaga Warisan, Membangun Masa Depan” dengan melibatkan staf pengampu kearsipan di 38 Bawaslu Kabupaten/ Kota se Jawa Timur.

Dua Staf Pengelola Arsip Bawaslu Situbondo  mengikuti zoom meeting ini adalah saudara Viditia dan Ulfa pada Hari Selasa (6 Januari 2026) pukul 12:30 Wib sampai 15:30 Wib di Kantor Bawaslu Situbondo.

Pada kegiatan ini, Alex Staf Bawaslu Provinsi Jawa Timur memaparkan mengenai fokus rencana giat arsip Bawaslu 2026. Dalam pemaparan yang disampaikan ada 6 fokus rencana giat arsip kedepan diantaranya adalah:
1.    Pengelolaan/ Pemeliharaan-Pemusnahan arsip (musnah)
2.    Pengelolaan/ Pemeliharaan arsip internal (non musnah)
3.    Pengelolaan/ Pemeliharaan arsip internal di kantor
4.    Audiensi/ Konsultasi/ Koordinasi dengan Bawaslu RI terkait evaluasi pemusnahan/ tata kelola arsip
5.    Audiensi Badan Arsip Provinsi
6.    Sosialisasi pengelolaan arsip ke unit pengolah arsip

Selanjutnya ia menyampaikan mengenai langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai target keberhasilan pada fokus rencana giat arsip kedepan, serta bagaimana alur penciptaan penyimpanan dan penyerahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan.

Pada akhir diskusi disepakati bahwa kegiatan rutin ini akan dilakukan setiap hari selasa dengan membagi tema  yang akan di bahas beserta pematerinya. Harapannya kedepan arsip akan jauh lebih tertata dengan baik dan tidak ada lagi istilah arsip menggunung seperti sampah.