SERIES 2 NGOPI ARSIP DENGAN TEMA “ORGANISASI KEARSIPAN; ASAS, SDM HINGGA SARANA DAN PRASARANA” OLEH SILVI APRILIANA SARI STAF ARSIPARIS BAWASLU KOTA BLITAR

Bawaslu Situbondo – Bawaslu Provinsi Jawa Timur melaksanakan Zoom Meeting series 2 dengan tema “Organisasi Kearsipan; Asas, SDM Hingga Sarana dan Prasarana” yang dipaparkan oleh Staf Kearsipan Bawaslu Kota Blitar Silvi Apriliana Sari.

Peserta diskusi series 2 ini melibatkan Koordinator Divisi SDMO dan staf pengampu kearsipan di 38 Bawaslu Kabupaten/ Kota se Jawa Timur, pada Hari Selasa (20 Januari 2026) pukul 10:00 Wib.

Terdapat 4 (empat) materi mengenai Organisasi Kearsipan yang dipaparkan, yaitu;
1. Asas Pengorganisasian yang meliputi Kebijakan Kearsipan Bawaslu, Organisasi Kearsipan Bawaslu dan Penanggung Jawab Pembinaan Kearsipan;
2. Asas Penyelenggaraan yakni Sentralisasi dan Desentralisasi;
3. Sumber Daya Manusia yang meliputi Pelaksana unit pengolah, pelaksana unit kearsipan I, pelaksana unit kearsipan II dan pelaksana unit kearsipan III;
4. Sarana dan Prasarana diantaranya tersedianya Ruang penyimpanan, Horizontal Cabinet, Filing Cabinet, Label, Sekat/Guide, Pocket File, Folder, Rak Arsip, Lemari roll o’pack, Out Indikator dan Box arsip.

Dari paparan materi diskusi kedua tersebut, disimpulkan bahwa Bawaslu Kabupaten/ Kota dapat membuat atau memproses SK staf pengelola arsip, kemudian dapat melakukan sosialisasi pengelolaan arsip ke unit pengelolah dan yang terakhir dapat melakukan koordinasi dengan Dinas Kearsipan daerah masing-masing.